Frånvarohanteringen blev enklare. Föräldrarna får reda på när deras barn inte är i skolan och eleverna är positiva till systemet.

IT-gymnasiet i Kista- Rissne skickar sms till föräldrarna när eleverna inte dyker upp på lektionerna.

I höstas införde IT-gymnasiet i Kista-Rissne ett nytt sätt att informera föräldrarna om att eleverna var frånvarande från lektionerna. Via sms får föräldrarna nu direkt vetskap om att deras barn inte är i skolan.

Det här första året har varit ett försöksår och hittills är det de 135 eleverna i ettan som har omfattats av systemet. Men försöket har slagit väl ut, berättar Örjan Johansson, ställföreträdande rektor, och i höst ansluts samtliga elever.

enkel applikation
– Vi är skyldiga att föra frånvarostatistik och det här ersätter inga gamla kontroller, men vi har fått enklare rutiner, säger Örjan Johansson.

IT-gymnasiet använder sig av First Class som intranät och via den plattformen finns möjlighet att skicka sms. Det skolan gjort är att bygga en enkel applikation så att när lärarna efter lektionens slut fyller i frånvaron via datorn, skickas automatiskt ett sms, eller mail till föräldrarna.

Föräldrarna väljer själva hur de vill ha informationen och av de 135 eleverna i ettan var det bara föräldrarna till fem av dem som har avstått från att vara med.

Många föräldrar har valt att få informationen både via mail och sms, det är också enkelt att meddela mer än en vuxen per elev.

– Vi har elever som har upp till fyra mottagare.

Reaktionerna från föräldrarna är mycket positiva.

– En sak vi inte tänkte på men som flera föräldrar påpekat för oss är säkerhetsaspekten. Nu vet föräldrarna att deras barn är i skolan.

mer mat serveras
Någon tillförlitlig statistik på om närvaron vid lektionerna har ökat finns inte riktigt. I och med att rutinerna för frånvarohantering har förenklats är rapporteringen troligen noggrannare nu.

– Men det serveras mer mat i matsalen nu, säger Örjan Johansson.

– Det kommer att bli tydligare till hösten när det berör alla elever.

Att föräldrarna är nöjda med systemet är kanske självklart, men även eleverna är i stort sett positiva.

– De blir ofta drabbade när någon kompis inte kommer till lektionerna och vi har märkt att de tar större ansvar nu. De ringer ofta till någon klasskamrat nu och ber dem tala om för läraren att de är sena och på väg till skolan.

andra användningsområden
IT-gymnasiets meddelandesystem kan också användas på andra sätt, bland annat har skolan byggt upp ett meddelandesystem för ledningsgruppen vid krissituationer, men det skulle också kunna användas av elevrådet, eller för att informera om föräldramöten och liknande.

Carina Näslundh,
frilansjournalist
E-Post: carina.naslundh@canit.se